Curso Auxiliar Ejecutivo en Informática Aplicada e Idioma Inglés
Curso Auxiliar Ejecutivo: Certificado Laboral de Cursado y Aprobación
Este curso Auxiliar Ejecutivo responde a las exigencias que la empresa moderna requiere de toda/o secretaria/o, tales como:
Desarrollo de habilidades sociales que posibiliten un trabajo armonioso y en equipo.
Dominio de técnicas para brindar una mejor atención tanto al cliente interno como externo.
Conocimientos de administración y contabilidad.
Una fuerte base informática que incorpora el uso de los más importantes software’s de gestión informática: Windows, Word, Excel, Outlook e Internet Explorer.
Objetivos del Curso Auxiliar Ejecutivo
El curso Auxiliar Ejecutivo en Informática Aplicada e Idioma Inglés propone una capacitación que une dos ejes fundamentales: la formación integral sobre las diversas áreas de una empresa, y la formación práctica en aplicación y uso de los programas informáticos que sirven de soporte y vehiculo de dicha actividad, tales como:
- Formación integral para el acompañamiento de la nueva gestión de los niveles gerenciales.
- Especialización en los hábitos de la oficina moderna.
- Capacitación para el logro de una inserción y permanencia en el mercado laboral actual.
- Preparación para las exigencias del mercado laboral con una capacitación seria y calificada.
- Adquisición, mediante clases técnicas y prácticas, de la comprensión del funcionamiento de una empresa.
Competencias Laborales del Curso Auxiliar Ejecutivo
El Auxiliar Ejecutivo estará en capacidad de:
• Desenvolverse con capacidad y solvencia profesional al asistir a Gerentes y Responsables en todas las áreas de la empresa.
• Demostrar habilidades y competencias en comunicación oral y escrita:
– Redactando y manejando las comunicaciones personales, postales, telefónicas e informáticas.
• Demostrar habilidades en el manejo de software’s de computación, en la preparación de todo tipo de documento, utilizando efectivamente el procesador de palabras, las hojas de cálculo y el diseñador de presentaciones:
– Redactando con creatividad y originalidad documentos y reportes no estándares ni bajo patrones preestablecidos, sino dando énfasis a la variedad y mejoramiento de sus presentaciones.
– Creando reportes y documentos en base a una idea planteada por su superior.
– Realizando correcciones ortográficas y gramaticales, hábilmente, tanto de la documentación a producir como de otras personas.
– Demostrando habilidades en técnicas de transcripción de datos a la PC.
– Sabiendo resumir, analizando y valorando textos e información en la preparación de presentaciones visuales exitosas.
• Realizar funciones de soporte administrativo tales como archivar información, manipular correo electrónico, coordinar reuniones, preparar calendarios de trabajo y preparar agendas de viaje.
• Demostrar una comprensión del valor de la información y de los requerimientos legales de su archivo, almacenamiento y recuperación de la información y de los registros de la empresa:
– Identificando los requerimientos de retención de registros internos y externos.
– Planificando la eliminación y disposición de la documentación obsoleta e inactiva.
– Asegurando la preservación de documentos y llevando control de los archivos.
• Desarrollar habilidades de gestiones internas y externas con criterios para la decisión:
– Identificando sistemas de trabajo para la colaboración administrativa con otros sectores.
– Desarrollando técnicas efectivas de atención a clientes y proveedores.
Contenidos del Curso Auxiliar Ejecutivo
Formación Integral
_ Fundamentos de Administración.
_ La Empresa.
_ Fundamentos de Psicología Organizacional – Trabajo en grupo.
_ Gestión Profesional.
_ Ceremonial y Protocolo Público, Privado y Social.
_ Relaciones Públicas en las Organizaciones.
_ Organización de eventos empresariales.
_ Comunicación escrita – Redacción – La correspondencia empresarial y protocolar.
_ Marketing Relacional (CMR) – Actividades comerciales en la Empresa.
_ Economía y Finanzas.
_ Idioma Inglés.
Informática Aplicada
Procesador de Textos Ms. Word – Nivel Intermedio
_ Trabajo en ambiente de Windows: Administración de Carpetas y Archivos.
_ Creación de documentos varios. La carta: partes y técnicas de redacción.
_ Configuración de la página: márgenes, papel y diseño.
_ Inserción de caracteres especiales: fecha y hora, y símbolos varios.
_ Aplicar formatos de fuente al documento: tipos, estilos, tamaño, color, efectos, estilos de subrayado, espaciado entre caracteres, efectos especiales.
_ Aplicar formatos de párrafo al documento: alineación, sangrías, sangrías especiales, interlineados, espaciados entre párrafos.
_ Copiar y mover texto. Reutilización de texto existente en un documento para ahorro de trabajo.
_ Corrección ortográfica y gramatical – Métodos
_ Diseño de Encabezado y Pie de página. Numeración automática de páginas.
_ Creación de listas numeradas, con viñetas y esquemas numerados.
_ Trabajo con objetos de Dibujo: WordArt, Autoformas varias, Organigramas.
_ Organización del texto en columnas – Métodos.
_ Creación y manejo de tablas: formatos, relleno, bordes, propiedades, operaciones aritméticas.
_ Inserción de imágenes de archivo y prediseñadas. Técnicas de ajuste en el texto.
_ Utilización de Ms. Word para automatizar el correo. Etiquetas y Sobres.
_ Combinación de correspondencia: Documento maestro y campos de combinación.
_ Impresión de documentos.
Informática Aplicada
Internet Explorer y Ms. Outlook
_ Trabajo en el ambiente del Internet Explorer: Nociones de Internet.
_ Utilización de buscadores: Operadores de Búsqueda.
_ Guardar información.
_ Concepto y ambiente de MS. Outlook.
_ Uso de Ms. Outlook como administrador de correo electrónico.
_ Responder, responder a todos y reenviar, conceptos y diferencias.
_ Adjuntar archivos.
_ Contactos en Ms. Outlook: Administración
_ Administración de Tareas.
_ Calendario en Ms. Outlook: Administración de Citas, reuniones y eventos.
_ Uso y aplicación de Notas en Ms. Outlook.
_ Uso y aplicación del Diario en Ms. Outlook.
Informática Aplicada
Planilla de Cálculos Ms. Excel – Nivel Intermedio
_ Planilla de cálculos: Identificación y uso de los distintos elementos que la componen.
_ Aplicación de formato de celdas en una hoja de cálculos: formato numérico, alineación, fuente, bordes y relleno.
_ Introducción y edición de Fórmulas: suma, resta, multiplicación y división.
_ Uso de referencias relativas y absolutas.
_ Introducción y edición de Funciones:
_ Matemáticas y trigonométricas: SUMA(), RAÍZ(), POTENCIA(), otras.
_ Estadísticas: PROMEDIO(), MAX(), MIN(), CONTAR(), otras.
_ De Fecha y Hora: AHORA(), HOY(), DIAS360().
_ Financieras: VF(); PAGO()
_ De Búsqueda y Referencia: BUSCARV(); BUSCARH()
_ Lógicas: SI().
_ Creación y personalización de diferentes tipos de gráficos.
_ Manejo de Base de Datos en Ms. Excel:
_ Ordenación de listas – Métodos.
_ Trabajo con Filtros: automáticos y personalizados con uno o varios criterios.
_ Uso de Formularios.
_ Cálculo de Subtotales en una lista: SUMA, CONTAR, PROMEDIO, MAX, MIN, PRODUCTO.
_ Validación de Datos: control del ingreso de datos en una hoja de cálculos.
_ Aplicar Formatos Condicionales a celdas y rangos: Control de variación de datos.
_ Anidamiento de funciones.
_ Tablas Dinámicas: Concepto, Creación y funcionalidad.
_ Impresión de hojas de cálculo.
Informática Aplicada
Ms. Power Point
_ Conocimiento y utilización del entorno de Ms. PowerPoint.
_ Diseño de presentaciones.
_ Diapositivas y objetos en las diapositivas: Tablas, cuadros de texto, dibujos, imágenes, gráficos, otros.
_ Añadir efectos especiales automáticos a los objetos.
_ Añadir transición automática de diapositivas.
_ Vista clasificador de diapositivas: Ensayo de intervalos.
_ Vista Presentación.
_ Encabezado y pie de página en las diapositivas.
_ Presentación final.
_ Impresión de la presentación.
Ventajas del Curso Auxiliar Ejecutivo:
_ Una PC por asistente
_ Material de estudio sin cargo
_ Horas de Práctica sin cargo y sin límite
_ Conexión a Internet en todas las PC
_ Tecnología avanzada
_ Clases 100% practicas
_ Cupos reducidos
_ Extensión de Certificado de aprobación Laboral, con validez oficial
El Curso Auxiliar Ejecutivo está Dirigido a:
Este proyecto está dirigido tanto a hombres como mujeres, independientemente de su lugar de residencia, con escolaridad secundaria o Polimodal, mayores de 18 años, que demanden capacitación continua en busca del perfeccionamiento personal para ir formando un individuo con competencias laborales en si mismo.
Duración del Curso Auxiliar Ejecutivo:
Duración del cursado: 162 hs. Reloj
Horas Prácticas: 108 hs. Reloj
Horas Teóricas: 54 hs. Reloj
Conocimientos requeridos para realizar el Curso Auxiliar Ejecutivo:
NO SE NECESITAN CONOCIMIENTOS PREVIOS PARA REALIZAR ESTE CURSO AUXILIAR EJECUTIVO INTEGRADO.
Instituto Privado de Capacitación Laboral
Enseñanza No formal Nº 3120
Dirección de Educación Privada Res. Nº 1303 – DGE – 97